Može se dogoditi slučaj da se djelatniku promjeni e-mail adresa ili neki drugi podatak. Može se dogoditi slučaj da određen djelatnik više ne treba pristup bazi znanja, umjesto njega moguć je unos druge osobe.
Izmjene može obavljati samo administrator pretplatnika.
U primjeru su dva aktivna korisnika:
Samo test@test.hr kao administrator korisnina može obavljati izmjene:
Npr. kod korisnika Test2 treba napraviti promjenu da mu se onemogući pristup na Pn:
Ako se unosi/mijenja osoba/korisnik, preporuka je promjena lozinke.
OPREZ! Prije potvrde izmjena i spremanja izmjena provjeriti jesu li kvačicama označene baze znanja u koloni "Aktivno".