Forum

Knjigovodstvena isprava je pisani dokument ili elektronički zapis o nastaloj knjigovodstvenoj poslovnoj promjeni.
Služi kao temelj za knjiženje podataka u poslovne knjige i nadzor.
Izvorna knjigovodstvena isprava sastavlja se na mjestu i u vremenu nastanka poslovne promjene, osim onih koje nastaju u računovodstvu (nalozi za knjiženje, obračuni i sl.).
Knjigovodstvena isprava bi trebala imati slijedeće podatke:
- naziv, adresu i OIB tvrtke (odjela ) koji je ispostavlja,
- naziv i tekući broj isprave,
- mjesto i nadnevak izdanja isprave,
- naziv tvrtke ili imena osoba koje su sudionici,
- sadržaj (poslovna promjena),
- vrijednost poslovne promjene izražene u novcu,
- potpis ovlaštenih osoba za potpisivanje isprava (osobito ugovor), kao i druge podatke po potrebi.

Prema novom Zakonu o računovodstvu od 1. siječnja 2016. račun ne treba sadržavati niti pečat, niti potpis, već samo ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje (uz ostale elemente prema poreznim propisima).
Nije mi baš jasno što to znači odgovorna osoba za izdavanje računa.
Da li je to osoba ovlaštena za zastupanje ili osoba koju je poduzetnik nekom internom odlukom odredio kao odgovornu osobu za izdavanje računa. Ili to može biti bilo koja osoba koja izrađuje račune?

Prema članku 35 Zakona o elektroničkom potpisu kvalificirani certifikati davatelja sa sjedištem u EU jednako su valjani kao i oni izdani u Hrvatskoj.
Kako biti siguran da je npr. D-Trust Certificate koji izdaje austrijski RIT pravno valjan u Hrvatskoj i da li austrijska kompanija može pružati usluge certificiranja hrvatskoj kompaniji?

Knjigovodstvena isprava od 1. siječnja 2016.
https://misljenja.hr/novosti/knjigovodstvena-isprava-od-1-sijecnja-2015/2277/

Budući da se je po portalima zadnjih dana digla prašina oko primjene odredbi čl.9 , te se gotovo unisono ističe da "treba lupati pečat likvidirano" na sve isprave, molim kolege koje imaju više (pravnog) znanja, za odgovore:

- da li je dovoljno da na svim ispravama bude samo potpis ili "odobrenje na način ... " ili treba biti udaren i pečat s oznakom likvidirano ?
- gdje na ispravama staviti oznaku kontrole: na naličju ili na poleđini
- mora li na ispravama biti i nadnevak uz potpis ili " odobrenje na način ... "
- ako direktor odredi odgovornu osobu (naravno, imenom i prezimenom ) prema čl.9.st.5 i u istoj odluci navede da će oznaka identiteta te osobe - da se našalim - biti oznaka jin-jang , te ta osoba lupa na isprave pečat sa tom oznakom, da li to zadovoljava odredbu " odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi itd. "

Hvala !

To da treba biti pečat je obična glupost! Dovoljan je potpis.
Obveznici primjene Zakona o računovodstvu internim odlukama određuju ovlaštenja za likvidaturu i sl. Iz te odluke je vidljivo je li isprava potpisana od ovlaštene osobe.
Mjesto potpisa nije formalno propisano.

Je li se itko susretao s problematikom likvidiranja e-računa ?

Jedan moj klijent ispostavlja kupcima e-račune, a meni mjesečno odštampa rekapitulaciju izlaza sa svim potrebnim podacima te iz nje proknjižim račune po kupcima.

No, sada se postavlja pitanje likvidature istih, odnosno prema čl.9 on bi morao svaki račun odštampati i potpisati jer e-računi su certifikatom potpisani od strane društva, a ne od strane osobe kao što je slučaj sa certifikatima kod e-porezne, te se ne može " jednoznačno utvrditi njen identitet" kako to čl. 9 traži.

Time svrha izlaznog e-računa gubi smisao .

Izgleda da nisam dovoljno podrobno čitao čl.9 :)

Hvala Kikica !

Kratko i jasno pitanje, da li treba primjenjivati štambilj likvidatora obzirom da smo čuli da se ta uredba ukida do daljnjega. Znači sve primljene fakture koje nam stignu i nadalje radimo kao i prijašnjih godina.

Hvala Vam!

Znači likvidator mora "lupiti štambilj likvidirano" nakon provjere vjerodostojnosti računa i na ulazne i na izlazne račune. Na tom štambilju imamo ime i prezime osobe koja je Odlukom označena da je likvidator, te njegov OIB. To je, pretpostavljam dovoljno (uz Odluku tko je likvidator), te nije potreban još i dodatni vlastoručni potpis (paraf).

Vidi niže: Čet, 04.02.2016 u 11:13h

Samo provjeravam,
Da li je ispravno ?

Izlazni račun (bez potpisa) -stoji odgovorna osoba -ime i prezime

i da li je potrebno staviti napomenu

Dokument je valjan bez potpisa Čl.8 i čl.9 ZOR st.3

https://misljenja.hr/novosti/knjigovodstvena-isprava-od-1-sijecnja-2016/2277/

Poštovani,

Ispostavljamo račun za NAJAM 03/18. na datum računa 01.03.2018. i rekli su nam da datum isporuke obvezno na računu mora biti 31.03.2018., i račun za REŽIJE 03/18. na datum računa cca. 27.04.2018. (jer čekamo da sve režije dođu ) i da datum isporuke na računu mora biti obvezno 31.03.2018.( jer se troškovi režije odnose na 03 mjesec ), a mi smo stavili 30.04.2018. jer smo tek knjižili te režije u 04/2018. i prefakturirali ih u 04/2018.

Unaprijed se zahvaljujem.

Račun predstavlja knjigovodstvenu ispravu kao pisani dokument o poslovnom događaju. Tada je račun osnova za unos podataka o poslovnom događaju u poslovne knjige. Zakon o računovodstvu propisuje da knjigovodstvena isprava treba sadržavati i datum poslovnog događaja ako nije isti kao datum izdavanja iste. Račun kao knjigovodstvena isprava je uredan kada se iz njega može nedvosmisleno utvrditi mjesto i vrijeme njegovog sastavljanja i njegov materijalni sadržaj, a što znači narav, vrijednost i vrijeme nastanka poslovne promjene povodom koje je sastavljen, detaljnije: https://misljenja.hr/poduzetnicko-racunovodstvo/knjigovodstvena-isprava/1646/

Račun uređuju i porezni propisi. Npr. Opći porezni zakon, može se vidjeti na poveznici: https://misljenja.hr/porezi/knjigovodstvene-isprave-i-evidencije-obveza-izdavanja-racuna/2922/ te Zakon o porezu na dodanu vrijednost.

S motrišta PDV-a račun također treba sadržavati i dodatan element „datum isporuke dobara ili obavljenih usluga“ ako se taj datum može odrediti i ako se taj datum razlikuje od datuma izdavanja računa, detaljnije: https://misljenja.hr/porezi/obvezni-sadrzaj-ili-elementi-racuna-i-napomene-na-racunima-za-obveznike-pdv-a/3180/.
O nastanku oporezivog događaja za PDV i obveze obračunavanja PDV-a detaljnije : https://misljenja.hr/porezi/nastanak-oporezivog-dogadjaja-i-obveze-obracuna-pdv-a/1294/

Vrijeme ili razdoblje isporuke je bitno, osim zbog priznavanja prihoda ili rashoda, i zbog utvrđivanja nastanka porezne obveze za isporučitelja i zbog utvrđivanja razdoblja prava na odbitak pretporeza kod primatelja (https://misljenja.hr/porezi/odbitak-pretporeza/1298/).

Sam datum kao datum isporuke najamnine u budućnosti nije toliko bitan kao element računa s motrišta PDV-a za izdavatelja izdanog računa, dakle ako se račun izdaje u naprijed, ali je bitan element period zbog priznavanja prihoda. U ovom je slučaju obveza za PDV za isporučitelja nastala samim izdavanjem računa. Ovdje je vrijeme ili period isporuke bitan i za primatelja računa zbog određivanja razdoblja odbitka pretporeza te priznavanja rashoda pa bi u opisu usluge najma trebalo biti navedeno npr. najamnina za ožujak 2018. godine.
Datum isporuke najamnine nije konkretan datum jer se radi o vremenskom periodu, jednako je npr. za knjigovodstvene usluge. To je uređeno ugovorom pa je preporuka i u napomeni računa pozvati se na taj ugovor. Uobičajeno se takva usluga fakturira na dan najkasnijeg datuma, na datum kraja obračunskog razdoblja za PDV, npr. zadnji dan u mjesecu, konkretno prema upitu 31. ožujka.
Ako se pak račun za najam ispostavlja u travnju za ožujak, svakako treba datum isporuke biti 31. ožujka jer je porezna obveza nastala za ožujak, usluga je obavljena u ožujku s zadnjim danom u ožujku, završena je s npr. 31. ožujka. Jednako je i s prefakturiranim troškovima režija.
Međutim, ako se npr. najamnina ugovara i plaća godinu dana u naprijed, umjesto izdavanja računa za predujam i kasnije izdavanja pojedinačnih računa za najamninu po razdobljima dopušteno je izdavanje jednog računa za godišnju najamninu u naprijed uz opis ili napomenu da je riječ o godišnjoj najamnini za razdoblje od - do, bez datuma isporuke jer se u ovom slučaju ne radi o jednom datumu isporuke. Za ova knjiženja i postupanja s računovodstvenog motrišta može se pogledati članak „Vremenska razgraničenja“ u Poduzetničkom računovodstvu: https://misljenja.hr/poduzetnicko-racunovodstvo/vremenska-razgranicenja/176/

Firma velik dio troškova podmiruje poslovnom karticom ( uglavnom gorivo jer se radi o prijevozničkoj firmi). Trošak je drugi dan vidljiv na žiro računu koji onda povezujem s računima koje mi direktor donese. Što napraviti u situaciji kad ne dobijem račun za gorivo ( jer se direktoru zagubio)? Kako opravdati izdatak? Ne znam jel se na Ininoj benzinskoj stanici može tražiti kopiju računa unatrag npr dva tjedna? Hvala

rajčica, o knjigovodstvenoj ispravi je dosta pisano niže kao i na danim poveznicama. Ako nema računa za gorivo, odgovor je na poveznici: https://misljenja.hr/forum/racunovodstvo/poduzetnicko-racunovodstvo/knjizenja/podizanje-gotovine-sa-poslovnom-karticom/
Nije bitno da li je novac podignut na bankomatu bez pravdanja troška ili se nešto kupi za što nema računa.

Hvala.

Kako knjižiti (plaćanje po izvodu,sve te registracije....) Naknade za prijavu na ministarstvo (naknada za registraciju novog proizvoda)?imam dva klijenta koji proširuju posao.jedan je obrtnik dobitaš,a drugi je obrtnik dohodaš.
Naime, jedan klijent proširuje posao zaposlio je sina i sad želi doregistrirati svoju djelatnost i mira sve to prijavljivati nadležnim tijelima. ....
Klijent je obrtnik dohodaš?
A kako to knjižiti kod obrtnika dobitaša(drugi klijent)?

Plitvice, možda nije jasno pitanje pa molim pojašnjenje.
Ako je zaista pitanje "Kako knjižiti (plaćanje po izvodu, sve te registracije....)", niže je pojašnjeno da je izvod knjigovodstvena isprava na temelju koje se knjiži plaćanje, npr. zatvaranje obveze prema dobavljaču. Računi, rješenja, odluke, ugovori, izjave i sl. su isprave koje se knjiže po vrstama troškova s protustavkom obveze prema dobavljaču i dr.

da,istina,nije dobro kreirani pitanje krivo je napisano.placeno je po izvodu(preko računa-je nije gotovinski)to je bila poanta.a pitanje je kako tu ispravu knjižiti kao trošak?ili kako?znači ;u rukama imamo ispravu,tj rješenje na temelju koje državi se uplaćuje u proračun za registraciju?

Plitvice, kako je Admin odgovorio.
Ako imate rješenje, onda na rješenju piše što se plaća pa se knjiži na taj trošak, na primjer: 4466 - Pristojbe, biljezi i sudski troškovi.

Poštovani,

u posljednje vrijeme mi se na odobrenje donose računi za ugoščivanje partnera a nisu R1.
Da li računom koji nije izdan na poduzeće mogu opravdati trošak reprezentacije ?

Kod reprezentacije ne gledamo pretporez pa zanemarujemo PDV. Ovdje ostaje kao jedan od uvjeta određenja knjigovodstvene isprave prema Zakonu o računovodstvu, to je identifikacija sudionika poslovnog događaja. Kako se ZOR-om navodi „sudionika“, smatramo da na računu treba biti naveden i naziv prodavatelja (dobavljača) i naziv kupca.
Baza znanja: Poduzetničko računovodstvo - Knjigovodstvena isprava: https://misljenja.hr/knjigovodstvena-isprava/c1646/
Mišljenje MF: Uputa o obvezi izdavanja računa prema propisima iz nadležnosti Porezne uprave: https://misljenja.hr/uputa-obvezi-izdavanja-racuna-prema-propisima-iz-nadleznosti-porezne-uprave/m2569/

Da li ulazne račune za režije koji glase na stanodavca ( posl. subjekt je u najmu u poslovnom prostoru) evidentirate u posl. knjigama ili knjižite samo uplatu po istima na 4?

Knjižimo ih po plaćanju ako je u ugovoru navedeno da najmoprimac plaća režije. Uz izvadak obavezno (klamamo/prilažemo) račun za struju, vodu i sl. kako bi zadovoljili uvjet isprave.
Inače u HEP-u i dr. se uz ugovor može promijeniti kupac.

Zanima nas za e racun da li ide obveza da e racun moraju svi imati?mm0mm0m0m0m0⁰0k00m0m

Zanima nas za e racun da li ide obveza (uz sve porezne novosti sad od 01.012025_^) da e racun moraju imati svi?
A ne samo koji rade s drzavnim poduzećima ili koji rade jaavnom nabavom? I to znači moraj i mali obveznici?ili ne?

Elektroničko izdavanje i primanje računa je propisano samo u sustavu javne nabave. Nema obveze izdavanja ili primanja elektroničkih računa u poslovanju izvan sustava javne nabave, a detaljnije se može vidjeti u našoj novosti: https://misljenja.hr/na-koga-se-odnosi-obveza-izdavanja-elektronickih-racuna-od-1-srpnja-2019-eracun/v5090/
Projekt Fiskalizacija 2.0 - Implementacija sustava za bezgotovinsko plaćanje putem eRačuna s integriranom e-arhivom te naprednog online knjigovodstva u sustavu PDV-a može se pratiti na stranici Porezne uprave, poveznica: https://porezna.gov.hr/fiskalizacija/bezgotovinski-racuni/bezgotovinski-racuni-uvod
Kada bude najavljena primjena, na vrijeme ćemo obavijestiti na naslovnici, a ažurirati ćemo i baze znanja. :)

saznali smo da od 01.01.2026. ide obveza za sve za E-račun- i da će se fiskslizirati i bezgotovinski računi koje ispostavljamo kupcu xyz?
znači li to da npr. neki koji račune rade još u word-u ili npr . mali opg - koji račun piše kupcu preko blok-računa(koji kupe u Narodnim novinama) više to tako neće moći? da ili to stoji u obvezi ili je to tek. neka najava........pod ˇmožda bude \", često se tako najavljuje svašta.....

Luna, pogledajte odgovor niže Pon, 04.11.2024 u 11:06h.
Što će točno biti i kada će biti moći ćemo nešto o tome reći/napisati kada bude u pripremi/prijedlogu zakonski okvir.
Kada taj zakonski okvir za e-račune bude objavljen u Narodnim novinama, pravodobno ćemo dati informaciju i naravno ažurirati/dopuniti naše baze znanja za pretplatnike.

https://misljenja.hr/novi-zakon-fiskalizaciji-uvodenje-eracuna-za-sve/v9517/

Poštovani,
nismo obveznici izdavanja e računa, naše račune šaljemo u papirnatom obliku. Neki dobavljači nam šalju svoje e račune preko svoje posredničkih portala koje mi skidamo u pdf formatu i knjižimo.
Pošto se taj PDF ne smatra original da li je ispravno da sve preuzete račune na taj način ponovno preuzmemo u izvornom XLM obliku i arhiviramo na naše računalo , disk, ta na taj način imamo arhivu
takvih primljeni e računa?

Sve primljene isprave u elektroničkom obliku su ujedno i pohranjene (trebale bi biti) kod posrednika/pružatelja usluge s kojim imate ugovor ili kod vas. Može se preuzeti i čuvati izvorni XLM ili neki drugi oblik, no to se također ispravno čita/otvara npr. s aplikativnim rješenjem (npr. posrednika/pružatelja usluge s kojim imate ugovor).
Ako isprave u elektroničkom obliku pretvarate u npr. PDF oblik, na tom bi dokumentu radi provjere trebale biti i vjerodajnice izdavatelja.
To treba provjeriti s osobama čija rješenja koristite.
Što se tiče trenutno zakonom propisanog može se vidjeti (i za izdavanje i za čuvanje knjigovodstvenih isprava, računa):
- https://misljenja.hr/knjigovodstvene-isprave-i-evidencije-obveza-izdavanja-rauna/c2922/
- https://misljenja.hr/dostava-podataka-u-elektronickom-obliku-elektronicki-zapis-i-cuvanje-elektronick/c3064/

Kada se odabere opcija da Booking vrši naplatu računa da li pružatelj usluga smještaja ispostavlja račun za uslugu smještaja i navede da je usluga smještaja plaćena od strane Bookinga te na račun još doda turističku pristojbu koju gost plaća kad napusti objekt?

Pružatelj usluge smještaja obvezno izdaje račun za uslugu smještaja sa svim propisanim elementima sukladno poreznim propisima i podacima iz čl. 10., st. 1., toč. 6. Zakona o ugostiteljskoj djelatnosti.
Račun može izdati pružatelj usluge primatelju izravno, ali račun može u ime i za račun pružatelja usluge primatelju usluge izdati i posrednik.
Moguće oblike suradnje između građana privatnih iznajmljivača s poslovnim partnerima može se vidjeti u mišljenu MF ovdje: https://misljenja.hr/pdv-obveze-gradjana-iznajmljivaca-moguci-oblici-suradnje-privatnih-poslovnim/m4032/
Kada se odabere opcija da Booking ili bilo tko drugi obavlja naplatu, to ne mora nužno značiti da taj posrednik ispostavlja i račun. Prava i obveze iznajmljivača i posrednika su uređena ugovorom pa treba u ugovoru vidjeti što je ugovoreno.

Forum - POREZI, CARINE i FISKALIZACIJA - Fiskalizacija - Fiskalizacija računa - eRačun: https://misljenja.hr/forum/porezi-carine-i-fiskalizacija/fiskalizacija/fiskalizacija-racuna/eraun/

Kako knjižiti uplatu pologa za stan koji je tvrtka uzela u najam?

Ako tvrtka uzima stan u najam, potrebno je sklopiti ugovor o najmu i taj ugovor dostaviti u knjigovodstvo. Po tom se ugovoru obavlja knjiženje. Ako se taj stan ili dio stana daje dalje nekome na korištenje, za to je potrebno donijeti odluku, a ta se odluka također dostavlja u knjigovodstvo kako bi se ispravno proknjižio trošak. Npr., protustavka obvezi prema dobavljačima (fizičkoj osobi) može biti trošak najma poslovnog prostora, trošak smještaja radnika, ali i primitak u naravi, izuzimanje i sl. ili kombinacija svega toga.
Samo plaćanje vidljivo na izvatku računa u banci jest podmirenje/zatvaranje obveze prema dobavljaču (fizičkoj osobi) i ništa drugo.
Dakle, za ispravno knjiženje je potrebna knjigovodstvena isprava kao račun, ugovor, odluka … i izvadak.
Jednako tako, treba vidjeti u ugovoru što je navedeno za taj polog i ima li kakve protučinidbe za polog. Inače, uobičajeno polozi i sl. se knjiži na konto potraživanja: Depoziti (polozi) i jamstva (kaucije) (1061).

Za troškove smještaja radnika nastale za vrijeme radnog odnosa kod poslodavaca na temelju vjerodostojne dokumentacije vidjeti t. 36: https://misljenja.hr/primici-koji-se-ne-smatraju-dohotkom-i-na-koje-se-ne-plaa-porez-na-dohodak/c2943/
Trošak najma: https://misljenja.hr/primjer-knjizenja-usluge-najma-nekretnine/c1164/
Obračun plaće u naravi: https://misljenja.hr/primjer-obracuna-place-naravi/c1235/
Vidjeti i povezane članke/tekstove „Povezani članci“.

Dakle, plaćanje najamnine po ugovoru o najmu stana mogu staviti na trošak.
(Ugovor knjižim 4140 D/ 2227 P, a plaćanje 2227 D/1000 P)
Pošto će direktor stanovat u stanu, iznos plaćenih režija obračunam kao plaću u naravi.
A kako se knjiži na izvodu plaćanje režija preko poslovnog računa (računi ne glase na firmu već na najmodavca)?

Da, to je knjiženje za prostor koji će se koristiti za poslovanje. Treba odlukom odrediti je li direktor zaposlenik kojem društvo ili tvrtka plaća stanovanje kao zaposleniku ili je to drugi dohodak za razliku do ukupnog najma ako nije zaposlenik. Ako je zaposlenik i društvo ili tvrtka mu ne plaća stanovanje kao zaposleniku, onda je taj dio najma primitak u naravi. Sukladno odluci su i knjiženja tog ostatka najma.

Dio režija da kao primitak u naravi ako mu društvo ili tvrtka plaća režije kao zaposleniku za onaj dio koji se odnosi na stanovanje direktora, ako nije zaposlenik- drugi dohodak.

Temeljem ugovora o najmu moguće je promijeniti i kupca tj. primatelja računa za pojedine režije pa onda i priznati pretporez (dio).
Za račune za koje to nije moguće to su i dalje troškovi (dio bruto troškova) koji se knjiže po vrstama prema računima ili npr. odluci suvlasnika za pričuvu. Temeljem izvatka se ne knjiži trošak.