Forum

Prilikom popravka automobila susrećemo se sa dijelovima koji imaju kauciju.
Ako nam npr. dođe automobil na kojem se treba zamijeniti alternator od dobavljača novog alternatora dobijemo račun na kojem su dvije stavke (alternator + jezgra alternatura).
U napomeni je navedeno da je jezgra alternatora kaucija.
Dakle, kada sa automobila skinemo neispravan alternator pošaljemo ga dobavljaču i od njega za to dobijemo račun za odobrenje na iznos te jezgre alternatora.

Tako je isto i sa npr. bocom od plina za servis klima uređaja; dobijemo račun na kojem je naveden plin + boca (koja je navedena kao kaucija) i prilikom povrata prazne boce dobijemo odobrenje.

Kako autoservis za gore navedeni račun treba napravit kalkulaciju (mora li na njoj biti unesen i alternator i ta jezgra koja je kaucija)?
I kako bi trebao uvesti račun za odobrenje?

Kako se navedena kaucija knjiži u knjigovodstvu (na koja konta)?

Kaucija treba biti ugovorena, a predstavlja jamstvo da će određena obveza biti izvršena. Ako se i kada se izvrše radnje po ugovoru, iznos kaucije se vraća. Ako se pak ugovorna obveza ne ispuni, kaucija se zadržava.
Dakle kaucija nije niti prihod niti rashod već imovina za davatelja kaucije, a obveza za primatelja kaucije. Samo ako se ugovorna obveza ne ispuni i kaucija se zadrži, tek tada može biti riječi o prihodu ili rashodu.

Dana se kaucija može knjižiti:
071 - Dugoročne kaucije
106 - Ostala novčana sredstva / kratkoročne kaucije
Povratom kaucije prima se uplata kojom se zatvara potraživanje. Jednako je i s odobrenjem, tj. iznosom odobrenja za povrat kaucije.
Pojednostavljeno knjiženje plaćene kaucije je Kaucija (D)/Račun u banci (P)

Ovdje je bitno napomenuti da se povratna ambalaža kao i povratna roba (materijal) knjiži ili evidentira u izvanbilančnoj evidenciji.
990 - Tuđa materijalna imovina (D)/ 995 - Obveze za tuđu materijalnu imovinu
Kako se za to konkretno radi kalkulacija u nekom programskom rješenju, to je pitanje za dobavljača programskog rješenja.