Na temelju članak 165. Pravilnika o PDv-u Knjigu primljenih (ulaznih) računa upisuju se podaci kako slijedi:
1. redni broj (stupac 1),
2. broj računa (stupac 2),
3. datum računa (stupac 3),
4. naziv – ime i prezime dobavljača odnosno isporučitelja dobara ili usluga i sjedište odnosno prebivalište ili uobičajeno boravište (stupac 4),
5. PDV identifikacijski broj ili porezni broj ili osobni identifikacijski broj dobavljača odnosno isporučitelja (stupac 5),
926
6. porezna osnovica 5% (stupac 6),
7. porezna osnovica 13% (stupac 7). Tu se upisuje i porezna osnovica za račune koji su oporezivani po stopi 10%,
8. porezna osnovica 25% (stupac 8). Tu se upisuje i porezna osnovica za račune koji su oporezivani po stopama 22% i 23%,
9. u stupac 9 iznos računa (naknade s PDV-om), a iskazani PDV se dalje razvrstava kao pretporez u stupce 11, 12, 13, 14, 15 i 16,
10. pretporez po stopi 5% koji se može odbiti (stupac 11) i pretporez koji se ne može odbiti (stupac 12),
11. pretporez po stopi 13% koji se može odbiti (stupac 13) i pretporez koji se ne može odbiti (stupac 14). Tu se upisuje i pretporez po računima za isporuke koje su bile oporezive po stopi 10%,
12. pretporez po stopi 25% koji se može odbiti (stupac 15) i pretporez koji se ne može odbiti (stupac 16). Tu se upisuje pretporez za račune koji su oporezovani po stopama 22% i 23%.
U Knjigu primljenih računa upisuju se i računi za plaćene predujmove i podaci o naknadnim ispravcima pretporeza u smislu odredbe članka 33. stavka 7. Zakona.
U Knjigu primljenih (ulaznih) računa upisuju se podaci o porezno značajnim stavkama računa. Ako su u primljenom računu sadržane i prolazne stavke koje ne čine sastavni dio naknade za obavljenu isporuku odnosno poreznu osnovicu, tada se taj dio računa ne iskazuje u stupcima 6, 7, 8, 9 i 10. Porezni obveznik za iznose prolaznih stavki sadržanih u ulaznom računu može u Knjizi primljenih (ulaznih) računa dodati nove stupce u kojima će ih evidentirati. To znači da Knjigu primljenih (ulaznih) računa možete i proširiti sa dodatnim stupcima. Naime, Zakon o financijskom poslovanju i računovdostvu neproftinih nije propisao sadržaj Knjige ulaznih računa ali je obvezao neproftine organiazcije da moraju voditi knjigu ulaznih računa. To znači da biste u okviru jedne knjige ulaznih računa mogli osigurati evidenciju i za oporezive transkacije PDV-om, a i za one koje nisu.
II. OPOREZIVE TRANSAKCIJE – UKUPNO
Na ovoj se zbirnoj poziciji iskazuje ukupna vrijednost isporučenih dobara i obavljenih usluga u obračunskom razdoblju koje podliježu oporezivanju hrvatskim PDV-om. To znači da se na toj poziciji ne upisuje članarina koja je oslobođena i koja nije predmet oporezivanja.