Neprofitne organizacije u pravilu za osobe izvan radnosg odnosa kod takvih putovanja za svakog člana ili osobu izvan radnog odnosa, prije nego što te osoba krenu na put, trebale bi izdavati nalog za službeni put (putni nalog) kako bi se nastali izdatci po povratku osoba upućenih na putovanje mogli obračunati na temelju urednoga i vjerodostojnoga putnog naloga i prilaženih vjerodostojnih isprava i obračuna kojima se dokazuju izdatci nastali tijekom službeno putovanja. Naime, neprofitna organizacija može osim osobama u radnom odnosu, troškove službenog, uz određene uvjete i do propisanih svota, neoporezivo nadoknaditi i osobama izvan radnog odnosa. U skladu sa odredbama Zakona o porezu na dohodak, neoporeziva isplata službenih putovanja u neprofitnoj organizaciju nije uvjetovana samo radnim odnosom; uvjet da bi se nekoj osobi koja s neprofitnom organizacijom nema sklopljen ugovor o radu mogao neoporezivo nadoknaditi trošak službenog putovanja na jednak način kao i njezinom radniku je da je ta osoba upućena na službeno putovanje za potrebe te neprofitne organizacije i da na toj osnovi u neprofitnoj organizaciji ne ostvaruje nikakvu naknadu.
Izdatci za službena putovanja obračunavaju se na temelju urednoga i vjerodostojnoga putnog naloga kojem se obvezno prilažu i isprave kojima se dokazuju izdatci i drugi podatci navedeni na putnom nalogu, u skladu s odredbama Pravilnika o porezu na dohodak. Dakle, prema poreznim propisima i pod određenim uvjetima neprofitne organizacije su nastale izdatke na službenom putovanju mogu neoporezivo isplatiti i osobama koje nisu u radnom odnosu kod nje. Ako neproftina organizacija svojim članovima ili fizičkim osobama izvan radnog odnosa pod propisanim uvjetima nadoknađuje troškove službenog puta u svoti koja premašuje neoporezive svote, ima obvezu na svote koje premašuju te neoporezive svote obračunati, obustaviti i uplatiti zakonom propisane doprinose za obvezna osiguranja, porez na dohodak i prirez.
Što se tiče troškova prijevoza koji su povezani sa službenim putem trebalo bi svotu računa podijeliti sa brojem osoba koje su bile na putu i na taj način trošak prijevoza pod jednakim uvjetima prevaliti na sve osobe koju su išle na službeni put. Trošak prijevoza iz putnog naloga ide u JOPPD obrazac sa oznakom neoprezivoog primitka 53 i načinom isplate 5.
Dnevnica pod uvjetom da osoba ne ostvaruje nikakvu drugu naknadu također se iskazuje u JOPPD obrascu sa oznakom 52.
Svi troškovi na službenom putu bio račun grupni ili pojeinačni moraju se po svakoj osobi pojeinačno iskazati na pojedinačnom putnom nalogu.