Forum

Rok čuvanja poslovne dokumentacije je propisan na 11 godina, tj. trajno za financijske izvještaje i obračune plaća i drugog dohotka.
Tek nakon isteka tog roka treba kontaktirati i konzultirati se s državnim arhivom kako bi se utvrdilo što je njima od dokumentacije bitno. Rukovanje i upravljanje dokumentacijom koja je nastala u poslovnom procesu bilo kojeg pravnog subjekta uređuje i Zakon o arhivskom gradivu i arhivama.

Firma je u stečaju. Stečajni upravitelj zahtjeva da se sva dokumentacija od poslovanja (baš sva) unatrag 11. godina pripremi, te da se odnese u državni arhiv na čuvanje. Do sada smo imali nekoliko stečajnih slučajeva, ali ni u jednom nismo imali ovakav zahtjev koji je inzistirao na ovome. Ovakav postupak dodatno zadužuje stečajnu firmu, stvara mu dodatne troškove koji se ne mogu namiriti. Znam da je obaveza svake firme da svoju dokumentaciju čuva u svom arhivu i na njegovu odgovornost dokumentaciju u Zakonskom roku, ali nikada da ona mora biti pohranjena u državnom arhivu. Hrvatski državni arhiv služi za prikupljanje, pohranu i obradu arhivske dokumentacije značajnu za RH. Da li moramo postupiti po ovom zahtjevu i stvarati dodatne troškove ili ne??